NOTULENSI RAPAT GURU SMP DARUTTAQWA 2023
- Hari/ Tanggal :Selasa ,28 November 2023
- Pukul : 09.00 Wib s/d selesai.
- Tempat : Ruang Kelas IX
Agenda :
- Sosialisasi tupoksi panitia dan pengawas ujian
- Sosialisasi E-rapot Kurtilas 2013/ Kumer 2023 dan terima raport.
- Evaluasi semester ganjil
- PPDB 2024-2025
SUSUNAN ACARA
- MC PEMBUKAAN
- SAMBUTAN KS
- SOSIALIASI TUPOKSI UJIAN
- SOSIALISASI INPUT E-RAPORT
- EVALUASI SEMESTER GANJIL
- PPDB 2024-2023
- DO`A PENUTUP
MENGHASILKAN KEPUTUSAN SEBAGAI BERIKUT :
1.SUSUNAN PANITIA PAS/ASAS 2023-2024
- Penasehat : KH.Ainul Muttaqin,M.PdI dan Nyai Hj. Nur Qomariyah S.W.S.Pd,S.PdI
- Jawab : Ahmad Kohar,M.PdI (Kepsek SMP Daruttaqwa)
- Ketua : Imam Nahrowi,S.PdI
- Sekretaris : Syamsul Arifin,S.Pd
- Bendahara : Riska Dwi Nur Mahmudah
- Naskah & LJK :
- M. Arifuddin Niti Al Islami,SE
- Viha Ancillia Bintusi Sakti,S.Pd
- Nur Khamidah,SE
- Penertiban & Penataan nomor :
- M. Maftuh,S.PdI
- Nabillah Rachmawati,S.Hum
- Kebersihan : Zainal Abidin.
2.KALENDER KEGIATAN NOVEMBER-DESEMBER 2023
- Senin, 20 November 2023:Batas Akhir Setor Soal
- Selasa, 28 November 2023;Pembagian Nomor Peserta Ujian
- Rabu, 29 Nov- Sabtu 9 Des 2023;Pelaksanaan Kegiatan PAS Ganjil 2023
- Senin,11 Desember 2023;Remidi
- 12-14 Desember 2023;Clasmeting
- Kamis,14 Desember 2023;Batas Akhir Setor Nilai
- 15 Desember 2023;Gelar Karya P5
- Rabu ,20 Desember 2023;Penerimaan Rapot
- Tanggal 21 Des 2023 – 1 Januari 2024;Libur Smt Ganjil & Ziarah wali kls 8
- Selasa, 02 Januari 2024;Masuk Awal Smt.Genap 2024
3.SOSIALISASI TUPOKSI PANITIA & PENGAWAS
PENANGGUNG JAWAB
- Bertanggung jawab dalam pembentukan kepanitiaan PAS/ASAS Ganjil 2023
- Memonitor persiapan,pelaksanaan,dan pembuatan laporan PAS/ASAS Ganjil 2023
KETUA
- Bertanggung jawab atas terselenggaranya seluruh kegiatan PAS/ASAS Ganjil 2023
- Menyusun Program Kerja, RAB, Jadwal Pengawas PAS/ASAS Ganjil 2023,Penilaian/Asesmen dan validasi data peserta ujian.
- Mengkoordinasikan tugas-tugas kepanitiaan
- Melaporkan hasil pelaksanaan PAS/ASAS Ganjil 2023 kepada Kepala Sekolah
SEKRETARIS
Bertanggung jawab terhadap seluruh kegiatan administrasi pelaksanaan Penilaian Akhir Semester, meliputi: pembuatan jadwal pelaksanaan ujian, pengadaan kartu peserta, pembagian ruangan, pembuatan denah tempat duduk, daftar hadir peserta dan pengawas
BENDAHARA
- Bertanggung jawab terhadap seluruh pembiayaan pelaksanaan ujian meliputi: pengadaan ATK, penggandaan soal dan LJK, pembagian honor panitia,pengawas, pembuat soal,dan korektor, serta pengadaan konsumsi
- Membuat laporan keuangan PAS/ASAS Ganjil 2023 .
SEKSI NASKAH & LJK
- Bertanggung jawab dalam mengkoordinir pengadaan soal dan LJK , pendistribusian soal dan berita acara daftar hadir peserta dan pengawas.
- Menceklist LJK yang selesai diujikan dan membagikan kepada guru mapel untuk dikoreksi.
SEKSI PENERTIBAN & PENATAAN NOMOR
Menertibkan siswa/i dalam persyarat mengikuti ujian meliputi: Administrasi pembayaran,Kedisiplinan seragam dan kehadiran, Ketertiban penataan ruang ujian,dan penempelan nomor ujian.
Menertibkan tugas kepengawasan ujian.
SEKSI KEBERSIHAN
Bertanggung jawab kebersihan ruang kantor,teras, ruang ujian, dan sekitar lingkungan sekolah.
PENGAWAS UJIAN
- Hadir selambat-lambatnya 20 menit sebelum ulangan dimulai;
- Menandatangani daftar hadir pengawas ulangan;
- Menandatangani berita acara serah terima naskah;
- Memasuki ruang ulangan sesuai dengan jadwal yang disusun panitia;
- Memeriksa kartu peserta dan kelengkapan tulis menulis;
- Membuka sampul naskah dan memerika kesesuaian isi dengan penjelasan yang tertulis pada sampul;
- Membagikan lembar soal dan lembar jawaban kepada peserta ulangan;
- Mengkoordinasikan pengisian daftar hadir peserta dan menandatanganinya;
- Mengisi berita acara penyelenggaraan dan menandatanganinya;
- Menjaga ketertiban dan membantu kelancaran pelaksanaan ulangan;
- Mengumpulkan dan dan menghitung lembar jawaban dan mencocokkan nomor peserta pada lembar jawaban dan daftar hadir kemudian menyusunnya sesuai dengan nomor urut;
- Memasukkan semua dokumen ulangan. pada sampul naskah;
- Menyerahkan hasil pekerjaan peserta kepada panitia ulangan;
- Cadangan Pengawas Ulangan:
- Hadir 20 menit sebelum ulangan dimulai;
- Berada diruang Pengawas Ulangan sesuai dengan jadwal;
- Menggantikan pengawas ulangan yang tidak hadir mengawasi;
- Dilarang meninggalkan sekolah sebelum ulangan selesai.
4.SOSIALISASI INPUT PENILAIAN
- Menginformasikan panduan input nilai dan user guru mapel
- Pengisian e-Raport guru mapel mengisi on-line sesuai dengan link yang disampaikan
- Mengagendakan input nilai e-raport secara bersama setelah ujian
- Mapel Mulok disediakan format Penilaian tersendiri
5.EVALUASI SEMESTER GANJIL 2023
- Data Prosentasi Kedisiplinan Siswa/i berikut solusi penanganannya
- Data Prosentase Kedisiplinan Guru berikut solusi penanganannya
- PROGRAM PPDB 2024-2025
- Koordinator Tim Pak Maftuh & Pak Syamsul
- Home Visit Sasaran Wali Murid, Alumni,Sekolah Terdekat
- Satu Guru dapat Dua Siswa Baru
- Guru Wajib Buat Story Dengan Diberikan Fasilitas Pulsa Paket
- Pembuatan & Penyebaran Brosur Cetak / Online
- Pembuatan Video tampil PPDB.
6.CATATAN USULAN
- Optimalisasi tugas pengawas dalam pengecekan berita acara,dan pemilahan LJK sesuai kelas
- Adanya kontribusi ganti transpor untuk guru yang mendapatkan siswa baru.
- Koordinasi kedisiplinan bersama pengurus pondok khususnya bagi siswa/i yang diasrama pesantren.
- Mengagendakan Input penilaian e-raport bersama
- Mengagendakan rapat bersama wali kelas persiapan terima raport semester ganjil 2023
KETERANGAN :
- Materi bahan tayang rapat dapat diunduh —> Disini
- Undangan,Daftar Hadir,Notulen, Dok.rapat dapat diunduh —>Disini
Gresik, 28 November 2023
Mengetahui
Kepala Sekolah
SMP Daruttaqwa Notulen/KTU
AHMAD KOHAR.M.PdI SAMSUL ARIFIN,S.Pd
